Prohlášení o ochraně osobních údajů na webových stránkách
Pro lepší srozumitelnost jsou pokyny formulovány v mužském rodě, tyto pojmy se však vztahují na všechna pohlaví.
Předmět
V následujícím textu bychom vás rádi informovali o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme při využívání našich služeb a v rámci níže popsaných procesů.
Osobní údaje (dále jen „údaje“) jsou veškeré údaje, které se vztahují přímo k vaší osobě, např. vaše jméno, e-mailová adresa a způsob, jakým využíváte naše služby.
Odpovědná osoba
Správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je společnost agriKomp GmbH, Energiepark 2, 91732 Merkendorf, info@agrikomp.de.
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat e-mailem na adrese datenschutz@agrikomp.de nebo poštou na naši adresu s poznámkou „pověřenec pro ochranu osobních údajů“.
Údaje z prohlížeče
Jakmile navštívíte naše webové stránky, náš webový server, na kterém jsou tyto stránky umístěny, automaticky shromažďuje následující údaje předávané z vašeho prohlížeče:
- IP adresa vašeho koncového zařízení
- Datum a čas dotazu
- Obsah požadavku (konkrétní stránka)
- Stav přístupu a objem přenesených dat
- Informace o produktu a verzi vašeho prohlížeče
- Operační systém vašeho koncového zařízení
- z jaké webové stránky byl proveden přístup na naši webovou stránku
Tyto údaje jsou pro nás technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. Příjemcem těchto údajů je v této souvislosti náš poskytovatel serverových služeb.
IP adresa vašeho koncového zařízení se ukládá pouze po dobu, po kterou webové stránky používáte, a poté je neprodleně smazána nebo anonymizována zkrácením.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Funkční soubory cookie
Používáme soubory cookie, abychom vám zajistili pohodlné používání našich webových stránek.
Soubory cookie jsou malé textové soubory, které vám při návštěvě našich webových stránek náš webový server odešle do prohlížeče a které jsou v něm uloženy ve vašem počítači pro pozdější použití. Soubory cookie umožňují rozpoznání vašeho internetového prohlížeče.
Používáme soubory cookie, abychom vám umožnili uložit vaše předvolby, automaticky vyplnit vaše osobní údaje do vstupního formuláře při budoucích interakcích s naším webem nebo zajistit vaši autorizaci.
Soubory cookie relace se automaticky smažou, jakmile zavřete prohlížeč. Ostatní soubory cookie se automaticky smažou po uplynutí předem stanovené doby, která se může u jednotlivých souborů cookie lišit. Přesnou dobu uchovávání najdete v nastavení svého prohlížeče.
Konkrétně používáme následující funkční soubory cookie:
Název souboru cookie | Poskytovatel | Funkce | Doba trvání |
complianz | agrikomp-fertigung.de | Slouží k určení nastavení ochrany osobních údajů návštěvníků, která byla vybrána v nástroji pro udělení souhlasu. | 6 měsíců |
wp-wpml_current-language | agrikomp-fertigung.de | Slouží k tomu, aby se návštěvníkům zobrazoval obsah v příslušném jazyce. | Relace |
Nastavení svého prohlížeče si můžete přizpůsobit podle svých preferencí a například odmítnout přijímání souborů cookie třetích stran nebo všech souborů cookie. Upozorňujeme vás, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce této webové stránky.
Soubory cookie můžete kdykoli smazat v nastavení zabezpečení svého prohlížeče.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Váš dotaz
Nabízíme vám různé možnosti, jak nás kontaktovat, např. naši poštovní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, případně chatovací systémy, možnost sjednat si schůzku online, profily na sociálních sítích a náš kontaktní formulář.
Pokud nás kontaktujete, použijeme údaje, které nám sdělíte, jako je například vaše e-mailová adresa, jméno a obsah vašeho dotazu, k vyřízení vašeho dotazu.
V rámci komunikace můžeme v některých případech využívat také komunikační aplikace. Máte kdykoli právo využívat i naše další komunikační prostředky. Pokud komunikační aplikace využívá šifrování typu „end-to-end“, poskytovatel této aplikace nemá přístup k obsahu zpráv. Poskytovatel služby však může mít v některých případech přístup k informaci, že došlo ke komunikaci a jaké zařízení bylo použito. Tyto údaje jsou však zpracovávány poskytovatelem služby; přečtěte si prosím jeho zásady ochrany osobních údajů.
Údaje, které při tom vzniknou, vymažeme, jakmile již nebude nutné je uchovávat, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existují zákonné povinnosti týkající se uchovávání údajů.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR.
Žádosti o přijetí
Pokud hledáme nové zaměstnance, zveřejňujeme nabídky volných pracovních míst.
Abychom mohli vaši přihlášku zpracovat, potřebujeme od vás určité údaje.
Kromě vašeho jména a kontaktních údajů potřebujeme a zpracováváme také vaše další údaje související s uchazečstvím, např. motivační dopis, životopis, vysvědčení nebo poznámky z pohovoru.
Údaje shromážděné v rámci výběrového řízení vymažeme, jakmile již nebudou potřebné pro účely výběrového řízení. K tomu dojde nejpozději po uplynutí šesti měsíců od ukončení výběrového řízení, pokud nedojde k přijetí do zaměstnání. Toto neplatí, pokud vymazání brání zákonné předpisy, pokud jsou údaje nezbytné pro účely dokazování nebo pokud jste výslovně souhlasili s delší dobou uchovávání.
Pokud vás požádáme o souhlas, např. s delším uchováváním vašich údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR, § 26 odst. 2 BDSG. V ostatních případech je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR a § 26 BDSG.
Obchodní vztah
K uzavření i k plnění smlouvy o službách, které nabízíme my nebo vy, potřebujeme osobní údaje.
V rámci sjednání či plnění smlouvy jste povinni poskytnout ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro vznik, plnění a ukončení smluvního vztahu a pro splnění souvisejících smluvních povinností. Vaše údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy s vámi a dodržování platných zákonných předpisů, např. v oblasti obchodního nebo daňového práva. To může zahrnovat předávání údajů subdodavatelům, poskytovatelům platebních služeb nebo orgánům veřejné správy.
Na základě obchodněprávních a daňových předpisů jsme povinni uchovávat smluvní údaje po dobu deseti let. Pokud je však zpracování vašich údajů nutné pouze za účelem splnění zákonných povinností, omezíme jeho rozsah.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR.
Posouzení bonity
V případě, že z naší strany vzniká značná povinnost poskytnout plnění předem, si vyhrazujeme právo v jednotlivých případech před uzavřením smlouvy vyžádat si informaci o bonitě od úvěrové agentury. Účelem je ochrana před neplněním platebních závazků.
K vymazání údajů sdělených úvěrovou agenturou dojde po rozhodnutí o uzavření příslušné smlouvy.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Propagace pro stávající zákazníky
Pokud se u nás stanete zákazníkem, můžeme vaši e-mailovou adresu, kterou jsme v této souvislosti získali, použít k zasílání reklamních sdělení týkajících se podobných výrobků nebo služeb.
Proti zasílání této reklamy můžete kdykoli vznést námitku, a to zejména tím, že nás o tom informujete prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tiráži. I v případě, že vám po dobu dvou let nebudeme zasílat žádnou reklamu, zablokujeme vaši e-mailovou adresu pro zasílání reklamy. Pro uložení vaší e-mailové adresy jako takové platí ustanovení týkající se obchodněprávních a daňových předpisů v souvislosti s vaším nákupem u nás.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR ve spojení s § 7 odst. 3 UWG, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Zpravodaj
Rádi bychom vám občas zasílali e-mailem v rámci našeho zpravodaje zajímavé novinky a informace o naší společnosti nebo našich nabídkách.
K tomu potřebujeme kromě vašeho souhlasu s ochranou osobních údajů alespoň vaši e-mailovou adresu, na kterou má být newsletter zasílán. Povinné údaje jsou označeny, další údaje jsou dobrovolné, např. za účelem oslovení vás osobně nebo přizpůsobení newsletteru vašim potřebám.
Rádi bychom náš newsletter neustále vylepšovali, abychom čtenářům mohli nabízet obsah, který je pro ně relevantní. Za tímto účelem provádíme měření účinnosti našeho newsletteru. Upozorňujeme vás proto, že za tímto účelem vyhodnocujeme vaše chování při otevírání a klikání na odkazy.
Pro vyhodnocení chování při otevírání obsahují naše zpravodaje tzv. sledovací pixely, což jsou jednopixelové obrazové soubory uložené na našem webovém serveru. Jakmile newsletter otevřete, načte se sledovací pixel z našeho webového serveru a současně nám jsou předány informace o vás jako příjemci e-mailu, jako je např. čas otevření a vaše IP adresa.
Za účelem vyhodnocení chování uživatelů při klikání obsahují naše zpravodaje tzv. personalizované odkazy. Pokud takový odkaz otevřete, můžeme o vás shromažďovat informace, zejména o tom, že jste na odkaz klikli.
I přes technické možnosti provádět podrobnější analýzy nám jde pouze o získání agregovaných údajů, tj. statistických vyhodnocení bez vytváření profilů, která se týkají míry otevření newsletteru a otevření jednotlivých odkazů.
Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z odběru. Odvolání souhlasu můžete provést kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem nebo zasláním přímé zprávy nám. I v případě, že vám po dobu dvou let nebudeme zasílat žádnou reklamu, vymažeme vaši e-mailovou adresu z našeho seznamu odběratelů zpravodaje. Po uplynutí promlčecích lhůt stanovených právními předpisy o hospodářské soutěži a ochraně osobních údajů vymažeme váš již neplatný souhlas.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) a f) GDPR, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Webové konference
Pod pojmem „webové konference“ rozumíme pořádání online schůzek, videokonferencí, sdílení obrazovky nebo webinářů. K jejich realizaci využíváme služeb poskytovatelů. Za tímto účelem jsou u vás jako účastníků zpracovávány zejména registrační a kontaktní údaje, jakož i komunikační údaje vzniklé v průběhu konference.
Je možné, že poskytovatel služeb zpracovává údaje o používání a metadata za účelem optimalizace svých služeb. Účel a rozsah shromažďování a využívání vašich údajů, jakož i vaše práva v této souvislosti a možnosti nastavení pro ochranu vašeho soukromí ze strany třetího poskytovatele najdete v prohlášeních o ochraně osobních údajů příslušného poskytovatele.
Konkrétně využíváme služby následujících poskytovatelů:
GoToMeeting – webové stránky: https://www.gotomeeting.com/de-de ; informace o ochraně osobních údajů: https://www.logmein.com/de/legal/privacy/international
Microsoft Teams – webové stránky: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software ; informace o ochraně osobních údajů: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Pokud vás požádáme o souhlas s využíváním služeb, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. V ostatních případech je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR.
Služby třetích stran
K optimalizaci našich služeb využíváme služby třetích stran.
Pokud si otevřete stránku, která takovou službu obsahuje, může dojít k navázání přímého spojení se servery třetí strany. Třetí strana tak získá informaci, že jste vy, resp. vaše IP adresa, navštívili příslušnou stránku naší nabídky.
Pokud jste přihlášeni u poskytovatele služby, může tento třetí poskytovatel přiřadit vaši návštěvu našich stránek k vašemu účtu. Pokud se službami interagujete, například stisknete tlačítko, bude tato informace z vašeho koncového zařízení přímo předána třetímu poskytovateli. Pokud si nepřejete, aby třetí strana, u které máte účet, shromažďovala údaje o vás prostřednictvím našich stránek, musíte se před návštěvou našich stránek z příslušného účtu odhlásit.
V některých případech se používají postupy pro identifikaci a rozpoznávání, které jsou uloženy ve vašem koncovém zařízení a/nebo jsou generovány na základě informací automaticky přenášených z vašeho koncového zařízení. Může se jednat například o soubory cookie nebo metody otisků. V případě potřeby vám nabízíme nástroj, pomocí kterého můžete používání těchto postupů řídit.
Účel a rozsah shromažďování a využívání vašich údajů, jakož i vaše práva v této souvislosti a možnosti nastavení pro ochranu vašeho soukromí ze strany třetí strany najdete také v informacích o ochraně osobních údajů příslušné třetí strany.
Integrované služby:
Využíváme služby třetích stran, abychom vám díky těmto doplňkovým službám mohli nabídnout ještě informativnější obsah.
Konkrétně na našem webu integrujeme služby následujících poskytovatelů:
Google Maps – webové stránky: https://cloud.google.com/maps-platform ; informace o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy
hCaptcha – webové stránky: https://www.hcaptcha.com/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://www.hcaptcha.com/privacy
YouTube – webové stránky: https://www.youtube.com/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy
Vimeo – webové stránky: https://vimeo.com/de/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://vimeo.com/privacy
Font Awesome – webové stránky: https://fontawesome.com/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://fontawesome.com/privacy
Adobe Fonts – webové stránky: https://fonts.adobe.com/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://www.adobe.com/de/privacy.html
WPML – jazykový plugin – webové stránky: https://wpml.org/de/; informace o ochraně osobních údajů: https://wpml.org/de/documentation-3/privacy-policy-and-gdpr-compliance/
(při integraci služeb Google se načtou také písma Google: Google Fonts – webová stránka: https://fonts.google.com/ ; informace o ochraně osobních údajů: https://policies.google.com/privacy)
Analytické služby:
Využíváme analytické služby k zaznamenávání chování návštěvníků našich stránek, k jejich statistickému vyhodnocení a k tomu, abychom na základě získaných poznatků naše stránky vylepšili a učinili je pro vás jako uživatele zajímavějšími.
Na našem webu konkrétně používáme následující analytické nástroje:
eTracker – webové stránky: http://www.etracker.com ; informace o ochraně osobních údajů: https://www.etracker.com/datenschutz/
Standardně nepoužíváme soubory cookie pro webovou analýzu. Pokud používáme soubory cookie pro analýzu a optimalizaci, vyžádáme si předem váš výslovný souhlas. V takovém případě a pokud s tím souhlasíte, budou použity soubory cookie, které umožňují statistickou analýzu dosahu této webové stránky, měření účinnosti našich online marketingových opatření a provádění testů, například za účelem testování a optimalizace různých verzí naší online nabídky nebo jejích součástí. Soubory cookie etracker neobsahují žádné informace, které by umožňovaly identifikaci uživatele. Zpracování údajů probíhá výhradně v Německu.
Zpracování údajů se provádí na základě oprávněných zájmů spojených s optimalizací naší online nabídky a našich webových stránek. Vzhledem k tomu, že nám záleží na ochraně soukromí našich návštěvníků, jsou údaje, které by mohly umožnit identifikaci konkrétní osoby, jako je IP adresa, přihlašovací údaje nebo identifikátory zařízení, co nejdříve anonymizovány nebo pseudonymizovány. K jinému použití, spojování s jinými údaji nebo předávání třetím stranám nedochází.
Proti výše popsanému zpracování údajů můžete kdykoli vznést námitku. Vznesení námitky nemá žádné nepříznivé důsledky.
Pokud vás požádáme o souhlas s využíváním služeb, právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. V ostatních případech je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, přičemž naše oprávněné zájmy vyplývají z výše uvedených účelů.
Poskytovatel služeb
Pokud využíváme služby poskytovatelů, kteří pro nás pracují v rámci tzv. zpracování na základě pověření podle čl. 28 GDPR, uzavřeli jsme s nimi příslušnou smlouvu.
Pokud využíváme poskytovatele služeb v tzv. třetích zemích mimo Evropskou unii či Evropský hospodářský prostor, necháváme vaše údaje zpracovávat pouze v třetích zemích s úrovní ochrany osobních údajů ověřenou Evropskou komisí, a to na základě zvláštních záruk, jako je např. smluvní závazek prostřednictvím tzv. standardních ochranných doložek Evropské komise.
Na požádání vám rádi poskytneme bližší informace.
Prezentace na sociálních sítích
Provozujeme profily na sociálních sítích, abychom mohli komunikovat s našimi zákazníky, zájemci a uživateli a informovat je o našich službách. Soubory cookie se zpravidla ukládají do počítačů uživatelů. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na pevný disk a jsou přiřazeny k použitému prohlížeči, díky čemuž subjekt, který soubor cookie nastaví (v tomto případě sociální síť), získává určité informace.
Soubory cookie umožňují sestavovat statistiky o využívání stránek v sociálních sítích. K jejich zpracování může docházet bez ohledu na to, zda máte na dané sociální síti profil a zda jste při její návštěvě přihlášeni. Kromě toho jsou údaje uživatelů pravidelně využívány také pro reklamní účely, a to tak, že se na základě chování při používání vytvářejí profily uživatelů (zejména přihlášených uživatelů) a tyto profily se využívají k zobrazování relevantních reklam. Sociální síť může navíc přiřadit návštěvu našeho profilu k vašemu profilu. V souvislosti s našimi příspěvky nebo návštěvou naší stránky můžeme v anonymizované podobě nahlížet do statistik (zejména demografických a geografických) o využívání. V případě potřeby vám sociální síť nabízí nástroj nebo možnosti nastavení, pomocí kterých můžete používání těchto postupů řídit.
Právním základem pro provozování našeho profilu na sociálních sítích je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je poskytovat uživatelům komplexní a optimalizované informace. Upozorňujeme, že plný přístup ke všem údajům má pouze příslušná sociální síť, a proto by měl být účinný nárok na informace uplatněn přímo u této sociální sítě.
Dohoda o společné odpovědnosti:
Sociální síť nám v některých případech poskytuje informace o chování návštěvníků na našich stránkách, a to výhradně ve formě statistik. Získané poznatky nám pomáhají vylepšovat naše nabídky a činit je pro vás jako návštěvníky zajímavějšími. V této souvislosti jsme s sociální sítí uzavřeli smlouvu o společné odpovědnosti za shromažďování údajů o našich návštěvnících.
Konkrétně jsme uzavřeli dohodu s následujícími sociálními sítěmi:
- Produkty Meta – webové stránky: https://www.facebook.com/help/1561485474074139; informace o společné odpovědnosti: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data; zásady ochrany osobních údajů: https://www.facebook.com/about/privacy
- LinkedIn – webové stránky: https://de.linkedin.com/; informace o společné odpovědnosti: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum; zásady ochrany osobních údajů: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- TikTok – webové stránky: https://www.tiktok.com/; Informace o společné odpovědnosti: https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/business-products-terms; Zásady ochrany osobních údajů: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE
Informace mimo jiné o druhu, rozsahu a účelu zpracování, jakož i o uplatňování vašich práv, naleznete v poskytnutých informacích.
Vaše práva
V souvislosti s vašimi osobními údaji máte vůči nám následující práva:
- Právo na informace
- Právo na opravu nebo výmaz
- Právo na omezení zpracování
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů
Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním svých údajů, můžete jej kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
Proti přímé reklamě můžete kdykoli vznést námitku. Pokud to vyžaduje vaše konkrétní situace, můžete kdykoli vznést námitku také proti zpracování údajů na základě čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR.